İşletmeniz için masraf yönetimi: fişten KDV raporuna
Defter, işletmenizin fiş ve faturalarını toplayıp düzenli bir masraf kaydına dönüştürür. Fişi telefonla çekersiniz ya da faturayı e-postayla iletirsiniz; satıcı, tutar, tarih ve KDV belgeden okunur ve masraf kategorisiyle birlikte kaydedilir.
Küçük ve orta ölçekli işletmeler, şahıs şirketleri, serbest çalışanlar ve müşterilerinin belgelerini toplayan mali müşavirler için uygundur.
Kimler için uygun?
- Ay sonunda fiş ve fatura toplamakla uğraşan işletme sahipleri
- Sahada harcama yapan ekipler
- Müşterilerinden belge bekleyen mali müşavirler
- KDV'sini ve harcama dağılımını ay ay görmek isteyenler
Masraf yönetimi Defter'de nasıl çalışır?
Fişi tarayın, yükleyin ya da e-postayla iletin
Mobil uygulamada kamerayla çekebilir, web'den dosya yükleyebilir ya da size e-postayla gelen faturayı tanımladığınız e-posta adresinden Defter'e iletebilirsiniz.
Bilgiler belgeden okunur
Yapay zeka satıcıyı, tarihi, toplam tutarı, KDV oranını ve masraf kalemlerini çıkarır. Okunan bilgileri kontrol eder, gerekirse düzeltirsiniz.
Kategori verin ve onaylayın
Her masraf bir kategoriye bağlanır; hazır kategorilere işletmenize özel olanları ekleyebilirsiniz. Ekip üyelerinin yüklediği masraflar, işletme sahibi ya da mali müşavir inceleyip kaydedene kadar onay bekler.
Aylık KDV raporunu alın
Raporlar sayfası harcamalarınızı kategoriye ve KDV oranına göre gösterir. Aylık KDV raporunu Excel'e aktarıp mali müşavirinize verebilirsiniz.
Mali müşavirinizi davet edin
E-posta adresiyle davet ettiğiniz mali müşaviriniz masrafları kendi hesabından inceler, düzeltir, eksik belgeleri kendisi yükler ve KDV raporunu doğrudan alır.
İşletmeniz için faydaları
Fişler kaybolmadan kayda geçer
Harcama yapıldığı anda çekilen fiş kayda geçer; ay sonunda cüzdanlarda ve çekmecelerde fiş aramak gerekmez.Mükerrer kayıt uyarısı
Aynı tutar, tarih ve belge numarasına sahip masraflar işaretlenir; aynı fişin iki kez girildiğini fark edersiniz.Ekip ve görünürlük
Çalışanlarınızı üye olarak eklersiniz; herkes kendi masrafını yükler. Kişi bazında harcama raporlarını görür, üyelerin neleri görebileceğini siz belirlersiniz.Sabit giderler kendiliğinden eklenir
Kira ve abonelik gibi her ay tekrar eden giderleri bir kez tanımlarsınız; her ay masraflarınıza eklenir.Dövizli masraflar
Yurt dışı harcamalarını kendi para biriminde girersiniz; raporlar işletmenizin varsayılan para biriminde toplanır.
Masraf yönetimi hakkında sık sorulanlar
Hangi belgeleri okuyabiliyor?
Kasa fişlerini ve faturaları, fotoğraf ya da PDF olarak okur. Silik ya da el yazısı belgelerde okunan bilgileri kontrol etmenizi öneririz.
Defter fatura kesiyor ya da muhasebe programının yerini alıyor mu?
Hayır. Defter fatura kesmez, e-Fatura sistemine bağlanmaz ve resmi defter tutmaz. Masraf belgelerinizi toplar, sınıflandırır ve mali müşavirinizin kullanacağı raporu hazırlar.
Ücretsiz planda fiş tarama var mı?
Ücretsiz planda masraflar elle girilir. Yapay zeka ile fiş okuma, e-postayla belge iletme ve mali müşavir erişimi ücretli planlarda yer alır; ayrıntılar ana sayfadaki fiyatlandırma bölümündedir.
Mali müşavirim neler yapabilir?
Masraflarınızı görüntüler ve düzenler, kendi cihazından yeni belge yükler ve aylık KDV raporunu Excel'e aktarır.
Verilerim güvende mi?
Masraflarınız hem aktarım sırasında hem de sunucuda şifrelenerek saklanır. Verilerinize yalnızca sizin yetkilendirdiğiniz kullanıcılar erişebilir; her şirketin verisi diğerlerinden yalıtılmıştır.
Defter'i başka nerelerde kullanabilirsiniz?
- Kendi bütçenizi veya aile bütçenizi yönetin: gelir ve giderleriniz, sabit ödemeleriniz ve yılın tahmini tek tabloda.
- Kira gelirlerinizi ay ay takip edin, mülk giderlerini kaydedin ve yılı kârla mı zararla mı kapattığınızı görün.
- Aidatları, hatırlatmaları ve tahsilatı takip edin; doğalgaz ve asansör bakımı gibi ortak giderleri dairelere oranla dağıtın.
Masraflarınızı düzene koymaya başlayın
Ücretsiz planla başlayabilir, ihtiyacınız olduğunda ücretli planlara geçebilirsiniz.
Hemen Başlayın