Gayrimenkul ve kira gelirlerinizi tek yerden yönetin
Defter ile kiraya verdiğiniz daire, dükkân veya ofislerin kira gelirlerini ve bu mülkler için yaptığınız harcamaları tek bir yerde takip edersiniz. Hangi ay ne kadar kira geldiğini, mülke o yıl ne harcadığınızı ve elinizde ne kaldığını görürsünüz.
Bir ya da birkaç mülkü olan ev sahipleri, bir mülkü ortaklarıyla paylaşanlar ve yurt dışında mülkü olanlar için uygundur.
Kimler için uygun?
- Bir veya birkaç dairesini, dükkânını kiraya veren mülk sahipleri
- Miras ya da ortak alımla bir mülkü paylaşan aileler ve ortaklar
- Yurt dışındaki mülkünün gelir ve giderini dövizle takip edenler
- Yıl sonunda kira gelirini ve giderlerini mali müşavirine düzenli vermek isteyenler
Kira ve mülk takibi Defter'de nasıl çalışır?
Her kira için bir sabit gelir tanımlayın
Sabit Gelir ve Giderler sayfasında her kiracınız için bir satır açarsınız. Kira tutarı yılın on iki ayına yayılır; zam yaptığınız aydan sonraki tutarları değiştirebilir, kiracının ödemediği ya da mülkün boş kaldığı ayı 0 olarak bırakabilirsiniz.
Kira geldiğinde ödendi olarak işaretleyin
Her ayın kirası önce “bekleniyor” olarak görünür. Ödeme hesabınıza geçtiğinde ödendi olarak işaretlersiniz; gelir raporlarınıza o zaman eklenir. Geciken kiralar böylece gözünüzden kaçmaz.
Mülk giderlerini kaydedin
Emlak vergisi, sigorta, aidat, tamirat ve tadilat harcamalarını masraf olarak girersiniz. Vergi ve Sigorta kategorileri hazır gelir; “Tamirat” ya da mülkün adı gibi kendi kategorilerinizi de ekleyebilirsiniz. Ücretli planlarda faturanın fotoğrafını çekmeniz yeterlidir; tutar ve tarih belgeden okunur.
Ortak giderleri paylaştırın
Mülkü ortaklarınızla paylaşıyorsanız onları hesabınıza üye olarak davet edersiniz. Çatı onarımı gibi bir masrafı girerken “Üyelere dağıt” seçeneğiyle belirlediğiniz oranlara göre bölersiniz; herkesin payı ayrı görünür ve ödeyenleri işaretlersiniz. Aynı yöntemle, kiracılarınızın paylaştığı bir faturayı da aralarında bölebilirsiniz.
Yılın sonucuna bakın
Bütçe Tablosu kira gelirlerinizi ve mülk giderlerinizi ay ay ve yıl toplamıyla yan yana gösterir; yılı kârla mı zararla mı kapattığınızı görürsünüz. Gelecek aylar, tanımlı kiralarınıza göre tahmini olarak doldurulur.
Mülk sahipleri için faydaları
Kira takvimi gerçeği yansıtır
Her ayın tutarı ayrı tutulur: zamlı aylar, eksik ödenen aylar ve boş geçen aylar tabloda olduğu gibi görünür.Dövizli kira ve giderler
Kirayı ya da gideri dolar, euro, sterlin veya Kanada doları olarak girebilirsiniz. Hesabınızın varsayılan para birimini siz seçersiniz ve raporlar o para biriminde toplanır.Mali müşavirinizle aynı kayıtlar
Ücretli planlarda mali müşavirinizi e-postayla davet edersiniz; gelir ve giderlerinizi kendi hesabından görür, eksikleri tamamlar.Mülkün başındayken kayıt
Web'den, iPhone'dan veya Android telefonunuzdan aynı hesaba girersiniz; tamirat masrafını ustayla konuşurken kaydedebilirsiniz.
Gayrimenkul ve kira yönetimi hakkında sık sorulanlar
Birden fazla mülkü ayrı ayrı takip edebilir miyim?
Evet. Her kira için ayrı bir sabit gelir satırı açarsınız; giderleri de mülkün adıyla oluşturacağınız kategorilerle ayırabilirsiniz. Raporlar harcamaları kategoriye göre gösterir.
Kiracım kirayı Defter üzerinden ödeyebilir mi?
Hayır. Defter kira tahsil etmez ve banka hesabınıza bağlanmaz; kiracınız size her zamanki yoldan öder. Siz ödemeyi gördüğünüzde o ayın kirasını ödendi olarak işaretlersiniz.
Kiracı bir ay ödemezse ne yaparım?
O ayın tutarını takvimde 0 yapabilir ya da kirayı “bekleniyor” durumunda bırakabilirsiniz. Bekleyen gelirler raporlarınızda tahsil edilmiş sayılmaz.
Yurt dışındaki mülküm için kullanabilir miyim?
Evet. Kira ve giderleri dolar, euro, sterlin veya Kanada doları olarak girebilir, hesabınızın varsayılan para birimini değiştirebilirsiniz; raporlar seçtiğiniz para biriminde toplanır.
Kira geliri beyannamemi Defter mi hazırlar?
Hayır. Defter beyanname hazırlamaz ve vergi hesaplamaz. Yıl içindeki kira gelirlerinizin ve giderlerinizin düzenli bir dökümünü tutar; beyanname için bu dökümü mali müşavirinizle paylaşabilirsiniz.
Defter'i başka nerelerde kullanabilirsiniz?
- Kendi bütçenizi veya aile bütçenizi yönetin: gelir ve giderleriniz, sabit ödemeleriniz ve yılın tahmini tek tabloda.
- Aidatları, hatırlatmaları ve tahsilatı takip edin; doğalgaz ve asansör bakımı gibi ortak giderleri dairelere oranla dağıtın.
- İşletmenizin fiş ve faturalarını tarayın, KDV'yi ve kategorileri takip edin, mali müşavirinizle aynı kayıtlar üzerinde çalışın.
Kira gelirlerinizi düzenli takip etmeye başlayın
Ücretsiz planla başlayabilir, ihtiyacınız olduğunda ücretli planlara geçebilirsiniz.
Hemen Başlayın