Apartman ve site yönetimi: aidat ve ortak giderler tek yerde
Defter, apartman ve site yöneticilerinin aidatları, ortak giderleri ve tahsilatı tek bir yerden takip etmesini sağlar. Daire sakinlerini üye olarak eklersiniz; her dönemin aidatı kendiliğinden oluşur, kimin ödediğini ve kimin borcu kaldığını bir bakışta görürsünüz.
Gönüllü yöneticilik yapan kat malikleri ile küçük ve orta ölçekli apartman ve siteler için uygundur. Aynı düzen, dernek ya da paylaşılan bir ev gibi düzenli aidat toplanan başka yerlerde de işe yarar.
Kimler için uygun?
- Apartman yöneticileri ve yönetim kurulu üyeleri
- Site yönetimleri
- Aidatı ve ortak giderleri kâğıt defterde ya da Excel'de tutmaktan yorulanlar
- Sakinlerine düzenli ve açık hesap vermek isteyen yöneticiler
Aidat takibi Defter'de nasıl çalışır?
Apartmanınız için bir hesap açın
Kayıt olurken şirket adı alanına apartmanınızın ya da sitenizin adını yazarsınız. Vergi numarası girmeniz gerekmez.
Daire sakinlerini davet edin
Bir davet bağlantısı oluşturup sakinlerle paylaşırsınız; bağlantıyı açan kişi kendi hesabıyla apartmanınıza üye olarak katılır.
Aidatı tanımlayın
Üyelik Aidatı sayfasında aidat tutarını, dönemini (aylık veya haftalık) ve son ödeme gününü girersiniz. Her dönem için her üyeye bir aidat kaydı açılır. Dönemsel aidatın dışında tek seferlik bir tutar da ekleyebilirsiniz.
Ortak giderleri dairelere dağıtın
Doğalgaz faturası, asansör bakımı ya da çatı onarımı gibi bir masrafı kaydederken “Üyelere dağıt” seçeneğini işaretlersiniz. Masraf, belirlediğiniz oranlara göre üyelere bölünür ve her üyenin payı kendi adına ayrı görünür.
Tahsilatı işaretleyin
Ödemeler size her zamanki yoldan, örneğin banka havalesiyle ya da elden ulaşır. Ödeyen üyenin aidatını ya da payını ödendi olarak işaretlersiniz; ödenmeyenler ve vadesi geçenler ayrı bir listede durur.
Yöneticiler için faydaları
Hatırlatmalar kendiliğinden gider
Son ödeme günü tanımlıysa, ödemeyen üyelere vadeden 3 gün ve 1 gün önce, vade geçtiğinde de bir kez e-postayla hatırlatma gönderilir. Kapı kapı dolaşmanız gerekmez.Sakinlerin ne göreceğine siz karar verirsiniz
Her üye kendi aidatını her zaman görür. Apartmanın gelirlerini, giderlerini ve diğer üyelerin aidat durumunu görüp göremeyeceklerini Görünürlük ayarından siz seçersiniz.Hesap vermek kolaylaşır
Apartmanın giderleri kategorileriyle kayıtlıdır; aylık raporlar paranın nereye gittiğini gösterir. Genel kurul öncesinde ihtiyaç duyduğunuz döküm elinizin altında olur.Yönetici ve üye rolleri ayrıdır
Aidat ayarlarını, ortak giderleri ve tahsilatı hesabın sahibi ve yönetici yetkisi verilen kişiler yönetir. Üyeler yalnızca kendilerine açılan bilgileri görür.
Apartman yönetimi ve aidat takibi hakkında sık sorulanlar
Sakinler aidatı Defter üzerinden kartla ödeyebilir mi?
Hayır. Defter üyelerden online ödeme almaz. Aidatlar yöneticinin belirlediği yolla ödenir; yönetici ödemeyi gördüğünde kaydı ödendi olarak işaretler.
Her daire farklı aidat ödüyorsa ne yaparım?
Dönemsel aidat tüm üyeler için tek tutardır. Dairelere göre değişen tutarlar için giderleri “Üyelere dağıt” ile oranlara göre bölebilir ya da ilgili üyeye tek seferlik aidat ekleyebilirsiniz.
Sakinler birbirinin borcunu görür mü?
Siz açmadıkça hayır; her üye yalnızca kendi aidatını görür. İsterseniz Görünürlük ayarından aidat durumunu tüm üyelere açabilirsiniz.
Kaç daireye kadar kullanabilirim?
Ekleyebileceğiniz üye sayısı planınıza göre değişir. Planların üye sınırlarını ana sayfadaki fiyatlandırma bölümünde karşılaştırabilirsiniz.
Sakinlerin uygulama yüklemesi şart mı?
Hayır. Üyeler web'den giriş yapabilir; isteyenler iOS veya Android uygulamasını kullanır. Hatırlatmalar e-postayla gider.
Defter'i başka nerelerde kullanabilirsiniz?
- Kendi bütçenizi veya aile bütçenizi yönetin: gelir ve giderleriniz, sabit ödemeleriniz ve yılın tahmini tek tabloda.
- Kira gelirlerinizi ay ay takip edin, mülk giderlerini kaydedin ve yılı kârla mı zararla mı kapattığınızı görün.
- İşletmenizin fiş ve faturalarını tarayın, KDV'yi ve kategorileri takip edin, mali müşavirinizle aynı kayıtlar üzerinde çalışın.
Aidat takibini düzene koymaya başlayın
Ücretsiz planla başlayabilir, ihtiyacınız olduğunda ücretli planlara geçebilirsiniz.
Hemen Başlayın